Guida · Documenti
Il DDT nel noleggio di mezzi e attrezzature: causali, numerazione e firme
Il documento di trasporto accompagna i beni che escono dal deposito per un titolo che non ne trasferisce la proprietà, come il noleggio. Dimostra perché il mezzo non è più in magazzino e chi lo ha ricevuto.
Aggiornata il 02/11/2026
Le causali che servono a chi noleggia
- Noleggio: consegna al cliente
- Reso da noleggio: rientro dal cliente
- Trasferimento tra depositi
- Riparazione: quando il mezzo va in un'officina esterna
Cosa scrivere
Per l'art. 1 c.3 del D.P.R. 472/1996 il DDT contiene la data, le generalità di chi consegna, di chi riceve e dell'eventuale incaricato del trasporto, e la descrizione di natura, qualità e quantità dei beni. Nella pratica del noleggio si aggiunge il resto:
- Numero progressivo: una numerazione per anno, conviene un sezionale per deposito
- Causale: noleggio in uscita, reso da noleggio al rientro
- Luogo di destinazione, cioè il cantiere
- Per i mezzi descrizione e matricola, per gli articoli le quantità
- Vettore: mezzo proprio, il cliente che ritira o un trasportatore
- Data e ora di inizio del trasporto, aspetto dei beni, colli e peso quando servono
Perché la causale conta
Per il D.P.R. 441/1997 i beni che non si trovano più nei luoghi dell'impresa si presumono venduti, salvo prova che siano usciti per un titolo che non ne trasferisce la proprietà. Il noleggio non è nominato, ma è uno di questi titoli. Tra le prove ammesse c'è il DDT integrato con la causale: per questo la parola noleggio sul DDT di uscita non è un dettaglio.
Emissione, firme e correzioni
Nella pratica il DDT si emette prima della partenza e viaggia con il mezzo. All'arrivo firma chi riceve; se il trasporto lo fa un vettore, firma anche lui. Un DDT emesso non si modifica: se è sbagliato si annulla con il motivo e se ne emette un altro con un nuovo numero.
Conservazione: come le altre scritture, di norma 10 anni. Per i casi particolari confrontati con il tuo commercialista.
DDT digitale e copia stampata
In Nolio l'autista fa firmare il DDT sul telefono in cantiere e il PDF resta collegato a contratto e consegna; la copia stampata viaggia con il mezzo. Il QR sul DDT porta al kit documentale: manuale, dichiarazione CE, ultima verifica, ultimo controllo.
Domande frequenti
- Serve un DDT anche quando il cliente ritira al banco?
- Sì: cambia il vettore (il cliente stesso), non il documento. Lo stesso vale quando il cliente riporta il mezzo.
- Posso usare un solo DDT per più mezzi?
- Sì, se partono insieme per la stessa destinazione: ogni mezzo è una riga con la sua matricola.
- Che causale scrivo sul DDT di noleggio?
- Noleggio, o conto noleggio, quando il mezzo esce; reso da noleggio, o fine noleggio, quando rientra. Conta che dica il titolo per cui il bene si sposta e che non è una vendita.
- Il DDT deve essere digitale?
- Non c'è un obbligo generale di DDT elettronico: può essere di carta o digitale, purché abbia i contenuti richiesti e si possa conservare. Il DDT firmato sul telefono ti evita di cercare le copie a fine mese.
Fonti
Questa guida è uno strumento pratico per chi noleggia, non un parere legale o fiscale: controlla i testi aggiornati su Normattiva e confrontati con il tuo consulente.
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