Come calcolare e fatturare il canone dei noli lunghi

La cascata: periodi lunghi, poi settimane, poi giorni

Si contano prima i periodi interi da 4 settimane, poi le settimane intere del resto, poi i giorni sciolti. Due tetti tengono il prezzo onesto: i giorni sciolti non costano mai più di una settimana, e il resto non costa mai più di un periodo lungo. Così un giorno in più non costa mai meno di uno in meno.

Con giorni lavorativi la settimana vale 5 giorni e il periodo lungo 20; con i giorni di calendario 7 e 28.

Quali giorni si contano

• checkGiorni di calendario, oppure lavorativi senza sabato, domenica e festivi (con o senza la festa patronale del comune del cantiere)
• checkIl giorno di rientro non si conta se il mezzo torna prima di un'ora limite, per esempio le 9
• checkLa durata minima, se c'è, vale come numero minimo di giorni fatturati
• checkIl canone si ferma con la regola del contratto: alla chiamata del fine nolo, qualche giorno dopo, al ritiro o al rientro

La fattura mensile come conguaglio

Se ogni mese fatturi i giorni del mese come se fosse un noleggio a sé, perdi la cascata: a fine noleggio il cliente avrà pagato più del prezzo dei suoi giorni. Il modo giusto è calcolare ogni volta il maturato dall'uscita alla fine del periodo e togliere quanto già fatturato. Se le tariffe cambiano a metà, il conguaglio può diventare una nota di credito.

Il ciclo a 28 giorni fattura sempre lo stesso giorno della settimana dell'uscita; quello mensile a fine mese. Ore extra, chilometri, carburante e danni vanno su righe separate.